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Software aus Köln

Ihre Apotheke.
Unsere Software.

Speziell für Apotheken entwickelte Softwarelösungen für betriebswirtschaftliche Analysen, Einkaufsoptimierung und Ertragsverbesserung sowie Preisopimierung im freiverkäuflichen Sortiment.

APOFOLIO Maskottchen — der Igel aus Köln
#EFFIZIENT #WIRTSCHAFTLICH #TRANSPARENT
90%+
Apotheken kompatibel
100%
Eigenentwicklung
24/7
Webzugang
Scrollen

Softwarelösungen für Ihre Apotheke

Von der betriebswirtschaftlichen Analyse bis zur KI-gestützten Preisoptimierung — alles aus einer Hand, speziell für Apotheken entwickelt.

apoAnalyse

apoAnalyse

Ihr webbasiertes Analysetool für alle betriebswirtschaftlichen Fragen.

Mit der Webanwendung apoAnalyse haben Sie online Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen Ihrer Apotheke — von Warengruppen über Hersteller bis zur Lagerverwaltung. Die Anwendung ist mit jedem internetfähigen Endgerät nutzbar.

  • Warengruppenanalyse
  • Spannen- und Ertragsanalyse
  • Herstellerauswertungen (Sell-Out/Sell-In)
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Lagerverwaltung und Bestandsoptimierung
  • Kennzahlensysteme
Zusatzmodule zu apoAnalyse
apoAnalyse Report

apoAnalyse — Report

Automatisierte Berichte und Vergleichsanalysen.

Mit apoAnalyse Report erhalten Sie regelmäßige, automatisierte Auswertungen Ihrer Apothekenkennzahlen — inklusive Zeitraumvergleich und Benchmark gegenüber anderen Apotheken.

  • KPIs aus den Bereichen Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Großhandelsrechnung
  • GKV / PKV / Freiwahl-Auswertung
  • Zeitraumvergleich
  • Abweichungsanalyse
  • Trendentwicklung
  • Apothekenvergleich (Bundesland, Deutschland)
apoAnalyse Artikel

apoAnalyse — Artikel

Detaillierte Artikelanalyse auf Artikel- oder Buchungsebene.

Analysieren Sie Ihr gesamtes Sortiment auf Artikel- oder Buchungsebene — mit PZN, Hersteller, Verkaufsart, Abverkaufsort und vollständiger Ertrags- und Margenberechnung.

  • PZN-basierte Artikelsuche
  • selektierbare Verkaufsarten (z.B. GKV, PKV, etc.)
  • Listen-EK und Kalk. VK
  • Nettoumsatz und Ertrag
  • Stücknutzen und HSP-Quote
  • Nachlieferungsmengen
apoPreis Preiskalkulation

apoPreis

KI-gestützte Preisoptimierung für Ihr freiverkäufliches Sortiment.

Optimieren Sie Ihre Preise im OTC- und Freiwahl-Bereich datenbasiert und marktgerecht. apoPreis analysiert Marktpreise, Wettbewerb und Margen und liefert konkrete Preisempfehlungen.

  • KI-basierte Preisempfehlungen
  • Marktpreisanalyse
  • Margenoptimierung
  • OTC- und Freiwahl-Sortiment
  • Wettbewerbsvergleich
  • Automatisierte Preisanpassung
Zusatzmodule zu apoPreis
apoPreis Preisfinder

apoPreis — Preisfinder

Flexible Preismodelle für jedes Sortiment.

Definieren Sie individuelle Preismodelle für Krankenbedarf, OTC und Sondersortimente. Wählen Sie Sortiment, Preisbasis und UVP-Bereiche — mit optionaler Marktpreisbindung und Apothekenverknüpfung.

  • Individuelle Preismodelle
  • Sortimentauswahl (OTC, Krankenbedarf)
  • Preisbasis (AEK, AVK, UVP)
  • UVP-Bereichsdefinition
  • Marktpreisbindung
  • Apothekenverknüpfung
apoPreis Ergebnisprognose

apoPreis — Ergebnisprognose

Simulieren Sie den Ertrag Ihrer Preisanpassungen.

Erhalten Sie eine detaillierte Ergebnisprognose auf Basis Ihrer Verkaufsdaten der letzten 12 Monate — aufgeschlüsselt nach A-, B- und C-Artikeln mit Ertragsprognose in EUR.

  • ABC-Analyse der Artikel
  • Ertragsprognose in EUR
  • Verkaufsmengen-Analyse
  • Kalkulierte vs. nicht kalkulierte Artikel
  • Prognose unter Berücksichtigung einer Preisabsatzformel
  • Packungsbasierte Auswertung
apoEinkauf Warenbezug

apoEinkauf

Ermittlung der Einkaufsstrukturen und -konditionen.

Analysieren Sie Ihren Warenbezug nach Lieferanten, vergleichen Sie AEP-Konditionen und Rabatte und optimieren Sie Ihre Einkaufsstrategie gezielt.

  • Lieferantenvergleich
  • Konditionsvergleich
  • RX/NonRX-Sortiment
  • Rabattanalyse
  • Trendentwicklung
  • Aktive Hinweise per E-Mail
Zusatzmodule zu apoEinkauf
apoEinkauf Warenbezugsanalyse

apoEinkauf — Warenbezugsanalyse

Transparenter Überblick über Ihren gesamten Warenbezug.

Analysieren Sie Ihren Warenbezug auf Lieferantenebene — mit AEP-Werten, Packungszahlen, Durchschnittspreisen und gebundenen Rabatten je Sortimentsbereich.

  • RX / NonRX / HP-Sortiment
  • Lieferantenübersicht mit AEP
  • Gebundene Rabatte (%)
  • Durchschnittliche AEP-Werte (øAEP)
  • GH-HSP-Analyse
  • Gesamtsortiment-Auswertung
apoEinkauf Hersteller

apoEinkauf — Hersteller

Detaillierte Herstellerauswertung auf Artikelebene.

Vergleichen Sie Sell-Out und Sell-In auf Artikelebene, analysieren Sie Nettoumsätze, Erträge und Stücknutzen je Hersteller und optimieren Sie Ihre Einkaufsentscheidungen.

  • Sell-Out / Sell-In Vergleich
  • Nettoumsatz zu AEK und EEK
  • Direktbezug vs. Normalbezug
  • Ertrag und Stücknutzen
  • HSP-Quote je Artikel
  • Nachlieferungsmengen

Warum Apotheken auf APOFOLIO setzen

Unsere Software vereinfacht Ihr Apothekenmanagement und schafft Transparenz in allen betriebswirtschaftlichen Bereichen.

Interner & externer Betriebsvergleich

Vergleichen Sie die Entwicklung Ihrer Apotheke mit dem Markt und erkennen Sie Potenziale sofort.

Jederzeit und überall

Webbasierte Anwendung, nutzbar auf jedem Gerät mit Internetzugang — ob Desktop, Tablet oder Smartphone.

Kein Eingabeaufwand

Die Daten werden automatisch aus Ihrer Warenwirtschaft übernommen — keine manuelle Datenpflege nötig.

Eigene Softwareentwicklung

Alle Module werden komplett selbst entwickelt — für maximale Qualität, Sicherheit und schnelle Anpassungen.

Trends im Blick

Aktuelle Entwicklungen und Trends Ihrer Apotheke täglich einsehen und schnell auf Veränderungen reagieren.

90%+ Kompatibilität

Daten von mehr als 90 Prozent aller bundesdeutschen Apotheken können verarbeitet werden.

APOFOLIO Software und Service GmbH

Die APOFOLIO Software und Service GmbH hat Ihren Sitz im Kölner Süden. Die Gesellschaft wird durch den geschäftsführenden Gesellschafter Christian Igel vertreten.

  • API first: Wir entwickelt ausschließlich auf Basis von REST-API Modellen und sind somit offen für alle Software-Schnittstellen.
  • Entwicklung von Software für betriebswirtschaftliche und organisatorische Bereiche in Apotheken
  • Verarbeitung von Warenwirtschaftsdaten und Bereitstellung über eigene Softwarelösungen
  • Wir arbeiten als Trust Center datenschutzkonform. Kein Datenhandel und/oder -verkauf!
  • Serviceleistungen im Bereich Einkauf, Controlling und Management sowie Preisgestaltung in Apotheken
  • Vertrieb von eigenen Softwarelösungen im Bereich Betriebswirtschaft, Organisation und Management sowie Preisoptimierung
„Unsere Software ist speziell für Ihre Apotheke entwickelt. Wir können Daten von mehr als 90 Prozent der bundesdeutschen Apotheken verarbeiten. Aktuell zählen mehr als 1.500 öffentliche Apotheken zu unseren Kunden.“
Christian Igel
Christian Igel
Geschäftsführender Gesellschafter

Unsere Partnerseiten

APOFOLIO ist Teil der strategischen Allianz ApoTune & Friends — sieben spezialisierte Partner mit einem gemeinsamen Ziel: Ihre Apotheke weiterzubringen.

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Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit zu einem Austausch oder einer Online-Vorführung an. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns.

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Stieleichenweg 2A, 50999 Köln
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